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广州石化:积极推进易派客采购

来源:广东石油化工咨询网作者:佚名发布时间:2017-04-13

2月份,实现企业自采框架协议上架83个,上架率65.35%3月份已实现100%上架,上架单品8684种,结算金额约11622万元,超过总部框架协议上架率50%的工作要求。”广州石化物供中心月度会上对易派客采购情况的汇报坚定了大家建设“中国第一的工业品电商平台”的信心。

        近年来,广州石化通过积极推进易派客采购,来阐述中国石化探索创新型“互联网+供应链”的电商运营新模式,努力构建更有质量、更有效益、更有价值的采购供应链。

        软硬兼施,为平台良性运行夯实基础

        易派客平台的建设期,广州石化物资供应中心按照相关要求,从软、硬件两方面积极做好准备,为平台运行打好基础。

        物供中心落实物装部实施办公用品集中采购及在易派客电商平台实施办公用品采购的要求,结合广州石化的实际情况,会同办公室、财务部制定了《广州石化低值易耗品、办公用品集中采购方案(试行)》,编制了《关于启用易派客平台电子超市进行业务操作的说明》,并在公司网上发布了易派客平台已上线采购的物资品种,为各使用部门“上平台”制定了“方向盘”。

        物供中心关键用户设计《电子超市用户信息权限申请表》,配置易派客平台客户端权限。编制《电子超市业务需求用户下单、自行结算操作手册》,组织最终用户举办易派客平台应用培训。建立关键用户与最终用户易派客操作交流QQ平台,向使用部门公布物资供应中心易派客运维联系方式,提供及时的培训与辅导。协调处理易派客平台运行中出现的各类问题,解答易派客平台最终用户的困惑,为易派客平台“通流程”提供技术支持。

        物资供应中心还根据已公布的上架物资品种,将ERP系统的编码与易派客的编码进行比对,组织公司技术主管部门、使用单位共同研讨确定启用平台上架的物料编码,清理冻结广州分公司物料编码7489条,新增采用平台上架物料编码10869余条,有力推进标准化采购工作。

        复印纸,敲开易派客采购大门

        广州石化第一单走通易派客流程的是复印纸的采购,采购员黄琼洁走完流程觉得订货后能直接送到作业部或办公室,不仅减少了使用部门亲自采购,自己带货的麻烦,而且都是与大品牌供应商合作,质量也有了保证,资金节约也显著,尤其是部分办公用品。

        复印纸打通流程后,各需求单位陆续在易派客平台开展采购工作,广州分公司在炼化企业中第一批实现办公用品、低值易耗品上平台采购。

        为进一步推进易派客采购平台的高效运作,物供中心还组织与广州分公司有业务往来的低值易耗品、办公用品的易派客平台协议供应商进行座谈,业务员与供应商进行业务交流,该中心还为供应商讲解易派客平台低值易耗品、办公用品采购模式下如何集中下单、如何提高服务水平、如何提高送货速度及如何解决发票等问题。

        2016年是易派客的提升期,该中心在易派客平台上采购的物资品种在不断增加,劳保、杂品、低压电器元件及附件、阀门等“小物件”首先被推上平台采购,化工三剂等“大牌”物资也陆续从平台采购。全年在易派客平台采购 4.1亿元,其中采购办公用品、低值易耗品115.29万元,考评指标在炼化企业中排名靠前。

        从组采到自采,积极推进框架物资上架

        从易派客推进组采框架物资上架工作开始,物供中心电仪室的朱工就成了“出差达人”,他参与组采框架的电器、仪表商品上架准备工作,与专家们制定产品模板,进行供应商资格预审,商品上架前的招标等,他参与了雷达液位计(分3个包段)、调节阀(分16个包段)、节流装置(分2个包段)、电磁流量计、转子流量计;涡街流量计、变送器(分4个包段)等商品的所有上架工作。而中心管三剂的陈工到目前已上架198个三剂组采框架,上架单品种类65个。

        为顺利推进框架物资上架工作,物供中心加大业务员的培训力度,通过提高她们的业务流程操作熟练程度来提升上架速度。在上架过程中不断与总部相关部室沟通,为改善系统提出了改进建议30多项。中心梳理企业自采的框架协议,制定上架计划,定时间、定人员梳理上架品种,以确保按时完成框架物资上架工作。

        3月份,广州分公司完成了全部企业自采框架的上架工作后,依总部委托,负责对102938大类的部分小类(共6个小类)组采框架协议的签订及平台上架工作。目前1038大类的框架已签订并完成上架工作,29类物资的三个小类已由副总师主持召开专题协调会,日前正在进行前期调研及需求收集工作,拟今年下半年完成框架协议的签订与上架工作。

        对易派客的建设,从4月份开始,该中心确立了新的重点:进一步加强宣贯、培训,定期公布新上架的物料编码给用户选用,落实集团化采购已上架物资100%上线采购。按期完成总部委托企业牵头的集团化采购物资签订和上架。同时清理冻结分公司对应的物料编码,继续推进标准采购工作。还要总结系统运行存在的问题,及时与总部沟通,提出优化建议,完善系统。(转自中国石化新闻网)


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